Ile zostaje z zamówienia na Allegro: prowizja, dostawa i wynik netto

Kupujący płaci brutto, a zostaje mniej, niż myślisz

Zamówienie na 134,99 zł wygląda w panelu jak 134,99 zł przychodu. Zanim policzysz, ile z niego naprawdę zostało, musisz zdjąć z tej kwoty VAT, koszt zakupu towaru oraz opłaty, które Allegro nalicza do każdego zamówienia: prowizję od sprzedaży i opłatę za przesyłkę, jeśli nadajesz ją przez Allegro.

Wszystkie te opłaty znajdziesz w rozliczeniach konta Allegro. Są prowadzone osobno dla każdego rynku: allegro.pl w PLN, allegro.cz w CZK, allegro.sk w EUR, allegro.hu w HUF. Zamówienia z Allegro Business nie mają osobnych rozliczeń, wracają do rozliczeń rynku kraju. Prowizja ma stawkę VAT 23% także na rynkach zagranicznych.

Co siedzi w rozliczeniach konta

W rozliczeniach jest kilka grup wpisów i każda liczy się inaczej:

Grupa wpisów	Co to jest	Jak traktować
Prowizja od sprzedaży	Naliczana od każdej pozycji zamówienia osobno. Po anulowaniu Allegro zwraca ją osobnym, dodatnim wpisem.	Koszt; zwrot prowizji ten koszt zmniejsza.
Opłaty za dostawę	Przesyłki kurierskie i paczkomatowe nadane przez Allegro, dopłaty i zwroty opłat.	Koszt.
Rabaty Allegro Ceny	Dodatni wpis: Allegro dopłaca różnicę w cenie, a cena pozycji w zamówieniu jest już po rabacie.	Osobny przychód, bez podwójnego liczenia.
Pobranie opłat z wpływów	Allegro potrąca naliczone wcześniej opłaty z Twoich wpływów.	Przepływ pieniędzy, nie koszt. Nie sumuj go z opłatami.
Allegro Ads	Wydatki na reklamę.	Rozliczane osobno, nie per zamówienie.

Na jednym z kont, które prowadzimy, w 30 dniach prowizja była największą pozycją: około 23,7 tys. zł brutto, przy około 8,6 tys. zł brutto opłat za dostawę. Reklama Allegro Ads kosztowała w tym czasie około 16,6 tys. zł brutto, ale te wpisy nie dotyczą konkretnych zamówień, podobnie jak opłaty konta, na przykład za wyróżnienia.

Zwroty prowizji nie są rzadkością: na tym samym koncie około 7% wpisów prowizji to zwroty po anulowaniu zamówienia. Jeśli sumujesz tylko obciążenia, zawyżasz koszt.

Prowizja nie jest stałym procentem

Prowizja zależy od kategorii i ceny, z progami i kwotami minimalnymi. Na tym koncie widzieliśmy stawki od około 7% do blisko 50% wartości sprzedaży, a połowa ofert miała stawkę powyżej 18,5%. Nie licz jej z pamięci ani według jednej stawki dla całego konta. Bierz ją z rozliczeń, a dla oferty, która jeszcze się nie sprzedała, z kalkulatora opłat Allegro. W naszym sprawdzeniu kwota z kalkulatora zgadzała się z wpisem w rozliczeniach co do grosza.

Prowizja jest naliczana od każdej pozycji zamówienia, nie od zamówienia jako całości. Przy zamówieniu z trzema różnymi produktami zobaczysz trzy wpisy prowizji.

Brutto, netto i VAT

Kwoty w rozliczeniach są brutto, a przy wpisie stoi stawka VAT albo adnotacja, że wpis jest poza VAT; wtedy netto równa się brutto. Cena w ofercie też jest brutto, bo tyle płaci kupujący, a koszt zakupu z faktury masz zwykle netto. Żeby te liczby dało się zestawić, sprowadź wszystko do netto:

• cena netto to cena brutto podzielona przez 1,23 przy stawce 23%,
• prowizja netto to prowizja brutto podzielona przez 1,23,
• opłata za dostawę netto to opłata brutto podzielona przez 1,23.

Ten sposób liczenia zakłada, że rozliczasz VAT.

Wzór i przykład na jednym zamówieniu

Wynik netto zamówienia to przychód netto, czyli produkty i dostawa zapłacona przez kupującego, pomniejszony o koszt zakupu netto i opłaty Allegro netto: prowizję i opłaty za dostawę. Rabat Allegro Ceny, jeśli był, dodajesz do przychodu.

Policz to na zamówieniu z jedną pozycją: produkt za 123,00 zł brutto, dostawa 11,99 zł brutto zapłacona przez kupującego, koszt zakupu 55,00 zł netto, prowizja 15,00 zł brutto i opłata za przesyłkę nadaną przez Allegro 10,99 zł brutto.

Pozycja	Kwota z dokumentu	Netto do wyniku
Produkt	123,00 zł brutto	100,00 zł
Dostawa zapłacona przez kupującego	11,99 zł brutto	9,75 zł
Koszt zakupu	55,00 zł netto	55,00 zł
Prowizja od sprzedaży	15,00 zł brutto	12,20 zł
Opłata za dostawę	10,99 zł brutto	8,93 zł

Dodajesz 100,00 i 9,75, odejmujesz 55,00, 12,20 i 8,93. Zostaje 33,62 zł, czyli około jedna czwarta ze 134,99 zł, które zapłacił kupujący. Opłaty Allegro netto to w tym zamówieniu 21,13 zł, niemal jedna piąta przychodu netto.

Na co uważać przy liczeniu

• Świeże zamówienie bez opłat to „czeka”, nie zero. Opłaty pojawiają się w rozliczeniach z opóźnieniem, zwykle do 48 godzin. Wynik policzony w dniu zakupu będzie zawyżony.
• Przesyłka poza Allegro nie ma wpisu. Koszt wysyłki wchodzi do wyniku tylko wtedy, gdy nadajesz przesyłkę przez Allegro. Jeśli płacisz przewoźnikowi sam, z samych rozliczeń wyniku nie domkniesz.
• Anulowane zamówienie nie ma przychodu. W kosztach zostają tylko opłaty, których Allegro nie zwróciło; prowizja wraca osobnym wpisem.
• Nie mieszaj walut. Zamówienie z allegro.cz ma opłaty w CZK, z allegro.sk w EUR, z allegro.hu w HUF. Sumuj każdy rynek w jego walucie i nie dodawaj kwot w CZK, EUR czy HUF do złotych.
• To są tysiące wpisów. Na koncie z 1,2-2,7 tys. zamówień miesięcznie przypada około 2,5 wpisu na zamówienie. Historia sięga ponad 17 miesięcy wstecz, więc policzysz także stare zamówienia, ale ręcznie, w arkuszu, przy takiej skali przestaje to być wykonalne.

Jak to robi Conduit

Moduł Zamówienia i zwroty pobiera rozliczenia konta dla każdego rynku automatycznie i przy każdym zamówieniu pokazuje kolumnę „Opłaty Allegro i wynik netto”, brutto i netto, a w oknie zamówienia blok opłat z podziałem na prowizję, dostawę, rabaty i inne, ze stawką VAT i z przepływami poza sumą. Koszt zakupu bierze z Magazynu firmy, zamrożony w dniu zakupu. Wynik netto liczy dla zamówień w złotych; gdy brakuje części danych, na przykład przy zwrocie od klienta albo zakupie sprzed pobranego okresu, oznacza go jako niepełny i wymienia powody, a przy zamówieniu nieopłaconym wyniku nie pokazuje, dopóki zamówienie nie zostanie opłacone. Gdy wpisów opłat jeszcze nie ma, w kolumnie stoi kreska z wyjaśnieniem albo „brak”, nigdy zero.