Zysk z zamówienia na Allegro liczy się po koszcie z dnia zakupu

Koszt zakupu nie stoi w miejscu

Hurtownie podnoszą i obniżają ceny, a przy towarze z importu dochodzi kurs waluty. Ten sam produkt kupujesz w sierpniu po jednej cenie, a w październiku po innej. Zamówienie sprzed miesiąca sprzedałeś więc przy innym koszcie niż ten, który stoi w katalogu w dniu raportu.

Prosty raport zysku bierze jeden koszt na produkt, ten aktualny, i mnoży go przez wszystko, co kiedykolwiek sprzedałeś. Przy rosnących cenach zakupu stare zamówienia wyglądają wtedy gorzej, niż były naprawdę, a przy spadających lepiej. W obu przypadkach raport nie mówi, ile zarobiłeś, tylko ile zarobiłbyś po cenach z dnia raportu.

Ile traci raport liczony po aktualnym koszcie

Prosty przykład: jeden produkt, trzy zamówienia w kolejnych miesiącach, cena zakupu rośnie z 55 zł do 68 zł netto. Opłaty Allegro pomijamy, bo w obu wariantach odejmujesz je tak samo i różnica zostaje ta sama.

Raport po aktualnym koszcie pokazuje przy każdym z tych zamówień 32 zł zysku. Tymczasem w sierpniu zarobiłeś 45 zł na sztuce, a we wrześniu 39 zł. Na trzech sztukach różnica wynosi 20 zł, czyli raport zaniża zysk o 17%. Przy setkach zamówień w miesiącu taki błąd zmienia ocenę całych linii produktów, a przy wyprzedaży starego zapasu potrafi pokazać stratę tam, gdzie jej nie było.

Koszt przypisany raz, z dnia zakupu

Model, który stosujemy: koszt zakupu przypisuje się pozycji zamówienia raz, z wyceny obowiązującej w dniu zakupu. Źródłem jest historia cen zakupu produktu. Każda zmiana ceny zakupu zapisuje się z datą, więc dla dowolnego dnia od pierwszego wpisu wiadomo, jaka cena wtedy obowiązywała.

Zestaw (komplet) liczy się jako suma kosztów składników z tego samego dnia. Koszt zestawu jest pełny tylko wtedy, gdy każdy składnik ma pokrycie historią. Gdy choć jednego składnika brakuje w historii, zestaw nie dostaje częściowej sumy: pozycja dostaje aktualny koszt zestawu oznaczony jako szacowany (o tym niżej).

Raz przypisany koszt nie zmienia się już przy kolejnych zmianach ceny w katalogu. Test, który to potwierdził: koszt 99,29 zł przypisany pozycji zamówienia przetrwał zmianę ceny składnika zestawu z 1,94 zł na 2,50 zł oraz ponowną synchronizację zamówień tego samego dnia.

Gdy historii brakuje: koszt szacowany

Historia cen zakupu nie sięga wstecz w nieskończoność. Zamówienia sprzed pierwszego wpisu w historii nie mają ceny z dnia zakupu. To samo spotyka zamówienia oferty, którą powiązałeś z produktem dopiero po fakcie, jeśli historia tego produktu nie sięga dnia zakupu. Taka pozycja dostaje koszt aktualny oznaczony jako szacowany, z datą przypisania. W zestawieniach widać go z tyldą „~” przed kwotą, żeby nie mylić go z kosztem pewnym.

Dwie zasady, które z tego wynikają:

• Zwrot bierze koszt z zamówienia, nigdy z aktualnego magazynu. Zwrot zamówienia sprzed trzech miesięcy liczy się po koszcie sprzed trzech miesięcy.
• Kosztu w zamówieniu nie edytujesz ręcznie. Jedyna droga do innego kosztu to zmiana albo odpięcie powiązania oferty z produktem, z Twoją decyzją, co zrobić ze starym kosztem (następna sekcja).

Zmiana powiązania to decyzja, nie automat

Zmiana ceny zakupu produktu nigdy nie rusza kosztów w starych zamówieniach. Inaczej jest, gdy zmieniasz samo powiązanie oferty z produktem: wtedy decydujesz per oferta.

Zmiana	Domyślnie	Druga opcja
Oferta powiązana z innym produktem	przelicz koszt pozycji	zostaw stary koszt
Odpięcie powiązania	zostaw koszt	wyczyść koszt

Gdy koszt pozycji faktycznie się zmienia, przy pozycji zostaje ślad (kiedy przeliczono i ile było wcześniej), a każda zmiana powiązania to zdarzenie na osi oferty, więc po pół roku dalej widać, skąd wzięła się dana liczba.

Powiązanie oferty z produktem idzie po SKU: identyczny SKU w ofercie i w katalogu to gotowa podpowiedź. Jeden produkt może mieć wiele ofert (duble, warianty długości), ale jedna oferta ma jeden produkt albo jeden zestaw. Uważaj na oferty z metrażem w SKU. Kabel 50 m sprzedawany ze szpuli to zestaw (50 sztuk produktu „1 m”), nie produkt jednostkowy. Powiązanie go z produktem „1 m” jako pojedynczą sztuką zaniżyłoby koszt pięćdziesięciokrotnie.

Zanim policzysz zysk: braki w katalogu

Na jednym z kont, które prowadzimy, katalog ma ponad 2,5 tys. produktów od 8 hurtowni i 830 zestawów. Cenę zakupu ma 2511 z 2513 produktów. Te dwa braki wystarczą, żeby każde zamówienie z takim produktem nie miało kosztu, a jego wynik był oznaczony jako niepełny.

Przed liczeniem zysku wyłap produkty:

• bez kosztu zakupu (wynik zamówienia bez kosztu nic nie mówi),
• bez EAN,
• bez zdjęcia,
• ze stanem zerowym.

Wartość magazynu licz z kosztów netto, tak jak koszt w zamówieniu. Kwoty z Allegro (cena, dostawa, razem) są brutto, więc porównuj netto z netto: cenę sprowadź do netto po stawce VAT pozycji, a dopiero potem odejmuj koszt zakupu i opłaty Allegro. Wynik netto zamówienia to wartość produktów netto plus dostawa zapłacona przez kupującego netto, minus koszt zakupu netto i opłaty Allegro netto.

Jak to robi Conduit

Magazyn firmy trzyma katalog produktów i zestawów z kosztem zakupu netto i historią jego zmian, dostawców po NIP, zdjęcia i filtry braków. W Moim asortymencie okno „Powiąż z magazynem” dopasowuje jedną lub wiele ofert po SKU i zapisuje powiązania z paskiem postępu, a każda zmiana powiązania to zdarzenie systemowe na osi oferty. W Zamówieniach i zwrotach przy każdym zamówieniu widzisz koszt zakupu z dnia zakupu, tyldę przy koszcie szacowanym i ślad przeliczenia, a przy zamówieniach w złotych także wynik netto.